Tham dự Hội nghị có Thường trực Đảng ủy, HĐND; Lãnh đạo UBND xã cùng các đồng chí trong Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ xã, lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn và đại biểu HĐND xã khóa II, nhiệm kỳ 2026 - 2031; Hiệu trưởng các đơn vị trường học; cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ công tác chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị thuộc xã.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được giới thiệu tổng quan về hệ thống, cách thức tạo một tài khoản riêng để truy cập vào ứng dụng “Phòng họp không giấy” và tham gia vào cuộc họp giả định; hướng dẫn các thao tác cơ bản như đăng nhập, tra cứu tài liệu họp; phân công người họp, điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; xem file kết luận sau khi cuộc họp kết thúc…Đồng thời, trao đổi những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng và được giải đáp kịp thời.

Thông qua tập huấn, góp phần giảm thiểu văn bản, giấy tờ hành chính trong các cuộc họp, tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan, đơn vị.